Information zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten
Hiermit informieren wir Sie über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch den Schwimmclub SC 53 Landshut e.V. und die Ihnen nach dem Datenschutzrecht zustehenden Rechte.
Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich und wer ist Datenschutzbeauftragter?
Verantwortlicher für die Datenverarbeitung ist der SC 53 Landshut e.V.
Dammstrasse 28
84028 Landshut
gesetzlich vertreten durch das Präsidium nach §26 BGB:
Christine Hauner-Stippler
Silke Dünschede
E-Mail: Info@SC53-Landshut.de
Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter der o.g. Adresse oder per E-Mail Datenschutz@SC53-Landshut.de
Welche Datenkategorien nutzen wir als Verein und woher stammen diese?
Zu den verarbeiteten Kategorien personenbezogener Daten gehören insbesondere Ihre Stammdaten (wie Vorname, Nachname, Namenszusätze, Geschlecht und Geburtsdatum), Kontaktdaten (private Anschrift, (Mobil-, Telefonnummer, E-Mail-Adresse), weitere Daten aus dem Beitrittsverhältnis (z. B. Bankverbindung). Bei einer ehrenamtlichen Beschäftigung werden weitere Daten (z. B. ggf. Vorstrafen, Stundennachweise) erhoben.
Ihre personenbezogenen Daten werden in aller Regel direkt bei Ihnen, z.B. im Rahmen des Mitgliedsantrages oder Anmeldung zu Kursen erhoben.
Für welche Zwecke und auf welcher Rechtsgrundlage werden Daten verarbeitet?
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten unter Beachtung der Bestimmungen der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO), des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) sowie aller weiteren maßgeblichen Gesetze.
Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten erfolgt in der Regel aufgrund der Erforderlichkeit zur Erfüllung eines Vertrages gemäß Artikel 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO. Bei den Vertragsverhältnissen handelt es sich in erster Linie um das Mitgliedschaftsverhältnis im Verein und um die Teilnahme an Kursen.
Werden personenbezogene Daten erhoben, ohne dass die Verarbeitung zur Erfüllung des Vertrages erforderlich ist, erfolgt die Verarbeitung aufgrund einer Einwilligung nach Artikel 6 Abs. 1lit. a) i.V.m. Artikel 7 DSGVO. Die Veröffentlichung personenbezogener Daten im Internet oder in lokalen, regionalen oder überregionalen Printmedien erfolgt zur Wahrung berechtigter Interessen des Vereins (vgl. Artikel 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO). Das berechtigte Interesse des Vereins besteht in der Information der Öffentlichkeit durch Berichtserstattung über die Aktivitäten des Vereins. In diesem Rahmen werden personenbezogene Daten einschließlich von Bildern der Teilnehmer zum Beispiel im Rahmen der Berichterstattung über sportliche Ereignisse des Vereins veröffentlicht.
Wer bekommt Ihre Daten?
Innerhalb unseres Vereins erhalten nur die Personen und Stellen (z. B. Schatzmeister, Abteilungsleiter) Ihre personenbezogenen Daten, die diese zur Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten benötigen.
Daneben bedienen wir uns zur Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten zum Teil unterschiedlicher Dienstleister. Eine Auflistung der von uns eingesetzten Auftragnehmer und Dienstleister, zu denen nicht nur vorübergehende Geschäftsbeziehungen bestehen, können Sie der Übersicht im Anhang sowie im Internet unter www.SC53-Landhut.de entnehmen.
Darüber hinaus können wir Ihre personenbezogenen Daten an weitere Empfänger außerhalb des Vereines übermitteln, soweit dies zur Erfüllung der vertraglichen und gesetzlichen Pflichten als Verein erforderlich ist. Dies können z. B. sein:
- verschiedene Sportverbände erhalten über ein internetgestütztes System (Conplan) folgende Daten:
Name, Vorname, Geburtsdatum, Geschlecht und Eintritts- und Austrittsdatum - Bank des Mitglieds (SEPA-Zahlungsträger)
- Stadtbad Landshut: Name, Vorname, Geburtsdatum
Welche Datenschutzrechte können Sie als Betroffener geltend machen?
Sie können unter der o.g. Adresse unter den in den Artikeln jeweils genannten Voraussetzungen die nachfolgenden Rechte zu:
- Auskunftsrecht nach Artikel 15 DSGVO,
- Recht auf Berichtigung nach Artikel 16 DSGVO,
- das Recht auf Löschung nach Artikel 17 DSGVO,
- das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Artikel 18 DSGVO,
- das Recht auf Datenübertragbarkeit nach Artikel 20 DSGVO,
- das Widerspruchsrecht nach Artikel 21 DSGVO,
- das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde nach Artikel 77 DSGVO
- das Recht, eine erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen zu können, ohne dass die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung hierdurch berührt wird.
Wo können Sie sich beschweren?
Sie haben die Möglichkeit, sich mit einer Beschwerde an den oben genannten Datenschutzverantworltichen oder an eine Datenschutzaufsichtsbehörde zu wenden. Die für uns zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde ist:
Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA)
Promenade 27
91522 Ansbach
Wie lange werden Ihre Daten gespeichert?
Wir löschen Ihre personenbezogenen Daten, sobald sie für die oben genannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind. Nach Beendigung der Mitgliedschaft werden Ihre personenbezogenen Daten gespeichert, solange wir dazu gesetzlich verpflichtet sind. Dies ergibt sich regelmäßig durch rechtliche Nachweis- und Aufbewahrungspflichten, die unter anderem im Handelsgesetzbuch und der Abgabenordnung geregelt sind (innerhalb des nächsten Jahres)
Sind Sie verpflichtet, Ihre Daten bereitzustellen?
Im Rahmen Ihrer Mitgliedschaft müssen Sie diejenigen personenbezogenen Daten bereitstellen, die für die Begründung, Durchführung und Beendigung des Mitgliedschaft und der Erfüllung der damit verbundenen vertraglichen Pflichten erforderlich sind oder zu deren Erhebung wir gesetzlich verpflichtet sind. Ohne diese Daten werden wir nicht in der Lage sein, die Mitgliedschaft mit Ihnen durchzuführen.